Az eljárás megindításához védjegybejelentési kérelmet kell benyújtani a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalához (továbbiakban: Hivatal), mely kérelem benyújtást jelentősen megkönnyítette a Hivatal Ügyfélkapus rendszere (TMeFiling), melynek linkje itt látható:
Egy bejelentésben csak egy megjelölésre lehet oltalmat igényelni.
A bejelentésben meg kell határozni az árujegyzéket, tehát, hogy a védjegy milyen árukra/szolgáltatásokra vonatkozik.
Az alábbi link egy könnyen kezelhető kereső, javasoljuk átállítani magyarra. Beírjuk a keresett szót és a rendszer listázza azon árut és/vagy szolgáltatást, amit keresünk.
http://tmclass.tmdn.org/ec2/?lang=hu
Az alábbi linken pedig láthatjuk az összes osztályt kibontva: (A fenti kereső véleményünk szerint praktikusabbnak, de találkoztunk olyan ügyféllel, aki inkább a teljes listán keresgélt.)
Az ügyfelekben sokszor felmerül, hogy minél többféle áru és/vagy szolgáltatás kapcsán igényeljenek védjegyoltalmat, azonban ha nem használják vagy öt éven belül nem kezdik meg a védjegy használatát valamennyi bejelentett áru vagy szolgáltatás esetében, akkor az az oltalom megszűnéséhez vezethet, úgyhogy javasoljuk inkább átgondolni, és a szükségesekre igényelni az oltalmat.
Ezen harmadik link a kép feltöltésére szolgál. Érdemes azt is ellenőrizni, hogy van e hasonló például egy logó kapcsán:
Az ábrás védjegyek esetén a Hivatal tájékoztatójának megfelelően: a megjelölést kontrasztosan, éles kontúrokkal kell ábrázolni. A megjelölés megadása a bejelentési nap (elsőbbség) elismerésének a feltétele. Az ábrás megjelölést célszerű külön lenyomaton is mellékelni a bejelentéshez, amelynek mérete legalább 5×6, legfeljebb 10×12 cm lehet. A standard eszközökkel történő egységes megjelenítés érdekében javasolt a következő fájlformátumok alkalmazása: JPEG, PDF, MP3, MP4.
A Hivatal a bejelentést követően megvizsgálja, hogy elismerhető-e a bejelentési nap. Ha a kérelem megfelel a feltételeknek, a benyújtásától számított egy hónapon belül kell megfizetni az igazgatási szolgáltatási díjat, azonban javasoljuk annak mihamarabbi megfizetését, hiszen a Hivatal annál hamarabb kezdi meg a bejelentés vizsgálatát.
Ezt követően az alaki feltételeket vizsgálja a Hivatal, majd az érdemi vizsgálat következik, mely eljárások után a korábbi jogokra vonatkozó kutatást végzi a Hivatal. Végül meghirdetésre kerül a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőben a védjegybejelentés, mellyel szemben a kihirdetést követő 3 hónapon belül nyújthatnak be felszólalást.
Bármilyen egyszerűnek tűnik is a rendszer használata, mindenképp javasoljuk a témában jártas szakember (jogi képviselő) felkeresését, hiszen a szellemi-tulajdonvédelem világában nem könnyű eligazodni.